Publucation électronique
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Publucation électronique
par Maher Lafi Lun 25 Jan - 13:44
le lien du document est:
http://www.2shared.com/file/10888651/8a3adbc9/Publication_lectronique.html
Publication électronique
Publications électroniques, documents électroniques et
informations virtuelles
On traitera dans ce chapitre des problèmes particuliers qu'engendrent ces nouvelles méthodes
utilisées pour créer et diffuser de l'information. Pour beaucoup, ces documents sont enregistrés sur
l'un des supports d'information qui ont été décrits dans les chapitres précédents.
On désigne par publications électroniques les documents, de plus en plus nombreux, qui se lisent
exclusivement au moyen d'un ordinateur. Il peut s'agir de documents distribués gratuitement ou qui
s'achètent. Ils se présentent sous deux formes - publications hors ligne et publications en ligne.
Certaines de ces publications électroniques n'ont pas d'existence matérielle et les bibliothèques
doivent les copier sur leur propre système pour les stocker sur disque dur, bande de sauvegarde ou
tout autre média ; dans l'autre cas, on peut les stocker directement sur les rayonnages. On verra donc
dans ce chapitre non pas la question des supports matériels - d'ores et déjà traitée dans les chapitres
précédents - mais les problèmes particuliers que posent l'acquisition, le choix, le stockage et la
consultation de cette catégorie de documents.
Définition et typologie des publications électroniques
Publications hors ligne
Une publication hors ligne est un document électronique bibliographiquement identifiable qui est
stocké sous forme lisible par machine sur un support d'information électronique. Il s'agit par exemple
des CD-ROM, des disquettes et des bandes magnétiques.
– Monographie hors ligne, par exemple une encyclopédie sur CD-ROM.
– Publication en série hors ligne, par exemple une revue sur CD-ROM.
Publications en ligne
Une publication en ligne est un document électronique bibliographiquement identifiable qui est stocké
sous forme lisible par machine sur un support d'information électronique et qui est accessible en ligne.
Par exemple : une revue électronique, une page sur le World Wide Web ou une base de données en
ligne.
– Monographie en ligne, par exemple un dictionnaire sur le Web.
– Publication en ligne, par exemple une revue électronique sur le Web.
– Ressources en ligne, par exemple la page d'accueil d'un organisme.
Certaines publications électroniques sont des publications électroniques originales, mais d'autres sont
des versions numérisées d'un document écrit ou imprimé. Bien souvent, l'essentiel des fonds de
publications électroniques d'un service d'archives sera formé des versions numérisées des documents
écrits ou imprimés qu'il détient. Tel est le cas par exemple du CD-ROM de la Bibliothèque nationale
de Prague qui contient plusieurs manuscrits et autres documents, du projet Sainte Sophie de Bulgarie,
de la Chronique de Radziwill, des manuscrits de Sanaa et de la Memoria de Iberoamérica.
S'il arrive que des producteurs et éditeurs de publications électroniques soient des éditeurs de
publications classiques qui diversifient ainsi leur activité, il existe aussi des fournisseurs d'informations
qui se créent tout spécialement ; c'est le cas surtout des éditeurs de publications nouvelles sur le
World Wide Web, lesquelles ne se présentent qu'en ligne.
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Quelques sociétés, en outre, se spécialisent dans l'édition de CD-ROM.
De nos jours, la plupart des publications sont écrites, corrigées et mises en forme à l'aide de
machines de traitement de texte et de logiciels de PAO. La version imprimée d'une revue ou d'une
monographie est établie à partir de sa version électronique.
Distinction entre documents audiovisuels et publications électroniques
Il existe désormais des publications multimédias qui regroupent différents types d'information sur un
même support, par exemple une biographie, une bibliographie, des photos fixes, des images animées,
de la vidéo et du son. On a parfois du mal à faire la distinction entre document audiovisuel et
publication électronique à contenu textuel. Un film sous-titré est un document audiovisuel - un CD de
Michael Jackson comportant un vidéo-clip fait d'images animées est considéré comme un CD audio.
Un CD-ROM contenant une bibliographie, le texte des chansons, du son, de la vidéo et des photos est
considéré comme une publication multimédia sur CD-ROM.
En bref, une publication électronique doit contenir une quantité importante de texte pour être admise
en dépôt par une bibliothèque. Certaines bibliothèques archivent aussi les publications audiovisuelles,
par exemple la Deutsche Bibliotek de Francfort-sur-le-Main en Allemagne.
Documents électroniques ou informations virtuelles
Quand on parle de documents électroniques - ou comme on dit parfois d'informations virtuelles - on
fait référence aux méthodes modernes de transmission des documents entre personnes - documents
généralement surtout textuels qui sont l'équivalent des lettres et des notes - par des moyens
électroniques, c'est-à-dire sans recours au papier. Une grande partie des problèmes que posent
d'ores et déjà les documents électroniques et de ceux qu'ils risquent de poser dans l'avenir sont
analogues à ceux que soulèvent les publications électroniques.
Les documents électroniques, qui sont stockés sur un support matériel quelque part et donc aisément
consultables par un petit groupe de personnes, notamment l'auteur, sont néanmoins difficiles à obtenir
pour l'archiviste soucieux de les préserver. On range parmi cette catégorie de documents les
messages envoyés sur courrier électronique et les fichiers informatiques provenant d'ordinateurs
personnels. Quand ces documents électroniques sont mis en mémoire, c'est sur le même type de
support que les autres types de documents. Ce qui les distingue essentiellement des autres
catégories de documents, c'est la méthode employée pour leur transmission.
Le problème initial - et essentiel - que pose la conservation des documents électroniques est celui d'y
avoir accès et de découvrir ce qui existe en la matière. Ce travail ne peut être fait qu'avec le soutien
actif de l'organisme créateur et de son personnel. Si l'organisme est équipé d'un réseau informatique,
l'accès à ces documents pose généralement moins de problèmes.
Comme une grande partie des messages échangés par courrier électronique entre les services n'ont
qu'un intérêt mineur pour toute personne autre que leur auteur et leurs destinataires initiaux, voire
donnent le sentiment de commettre une indiscrétion, il est indispensable de veiller à ce que chacun
sache que les services d'archives passeront périodiquement en revue aussi bien les fichiers de
service que les messages contenus dans le serveur central pour sélectionner les documents qui
méritent d'être conservés.
Une fois que l'on se sera assuré l'accès à ces documents, ceux-ci pourront être analysés à la lumière
des critères de choix habituels et l'on pourra copier les informations sélectionnées dans le système
d'archivage des données. Leur conservation durable fera partie de la stratégie générale d'archivage
des documents.
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L'archivage des documents et des publications électroniques : les
facteurs en jeu
Sélection
Nombreux sont les services d'archives et les bibliothèques qui s'emploient à déterminer quelles sont
les meilleures méthodes pour garantir l'accès à très long terme aux documents électroniques. Ne
serait-ce qu'en raison du volume de documents créés, en particulier pour la communication sur le
World Wide Web, on ne pourra éviter de procéder à une sélection. Dans de nombreux cas, les
établissements d'archives et les bibliothèques utilisent à cet égard les mêmes critères de choix que
pour les documents imprimés. Ce qui importe, c'est le contenu du document et non le support sur
lequel il se présente, ce qui veut dire que le support matériel, la machine et le logiciel utilisés pour le
lire n'interviennent pas dans le choix. Chaque pays définit les critères de choix à appliquer. Par
exemple en Allemagne, les documents audiovisuels sont recensés dans la bibliographie nationale, ce
qui n'est pas le cas dans d'autres pays.
Acquisition et enregistrement
Les publications hors ligne arrivent souvent à la bibliothèque comme s'il s'agissait d'imprimés. Bien
évidemment, quand une bibliothèque commence à engranger ce genre de publications, elle doit en
avertir les éditeurs. Aux Pays-Bas, où le dépôt des publications n'est pas obligatoire, il est important
que les éditeurs soient informés de toute évolution des critères d'acquisition. En France, c'est la loi qui
prescrit les catégories de publications à déposer.
Pour les publications en ligne, de nouveaux modes de coopération sont nécessaires. La publication
doit être envoyée du système créateur à celui de la bibliothèque par le réseau. Les documents
sélectionnés sont soit commandés, soit transférés automatiquement par l'éditeur, soit collectés par la
bibliothèque à l'aide d'une application spéciale. Pour les documents en ligne, l'acquisition correspond
au transfert effectif (via le réseau) du document du système du créateur à celui du dépôt.
L'éditeur/producteur ou le fonctionnaire (s'agissant des archives) doit être impliqué dans l'opération.
Il faut enregistrer les documents dès qu'ils parviennent à la bibliothèque. L'opération suppose
l'échange d'informations bibliographiques (renseignements avant publication) entre la bibliothèque
dépositaire et l'éditeur (s'agissant des archives, l'opération se fera entre l'administration publique et le
service d'archives), de préférence avant le dépôt ou le versement. L'enregistrement des documents
doit être effectué au moment de leur arrivée.
Installation
Il est nécessaire d'installer la publication électronique de façon à ce que le bibliothécaire puisse la
visionner et en faire la description. Pour les documents en ligne, une liaison avec le serveur est
nécessaire ; les documents hors ligne doivent être installés matériellement sur un poste de travail.
Description du document
La question du catalogage des documents électroniques est loin d'être réglée et différents groupes en
discutent. Les systèmes existants qui avaient trait au livre, tels que MARC et ses variantes, ne
permettent pas de décrire entièrement ces nouveaux supports. Il faut par exemple pour visionner une
publication électronique en décrire certaines caractéristiques techniques. Préciser quel ordinateur et
quel système d'exploitation sont requis, quels formats ont été utilisés, etc. Dans la description
technique, de nombreux champs seront codés.
Métadonnées
Les publications électroniques sont un moyen au moins partiel d'informatiser la production des
catalogues. Il est possible d'extraire les données bibliographiques de la publication électronique ellemême,
par exemple de la table des matières. Dans le cadre d'un projet de recherche intitulé BIBLINK,
la Commission européenne étudie les moyens d'informatiser les échanges de données entre éditeurs
et bibliothèques. Le Dublin Core définit les champs que doit comporter une bonne description
bibliographique d'une page Web. Le Dublin Core a reçu un accueil très favorable, en particulier en
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Amérique du Nord et même de la part de certains éditeurs. Malheureusement, il risque finalement
d'être rejeté, car il comporte trop d'aspects nécessitant d'être définis au niveau national ou impliquant
de gros frais de maintenance.
Numéro d'identification unique
Dans le commerce international du livre, les numéros d'identification uniques ISBN (International
Standard Book Number - Numéro international normalisé des livres) et ISSN (International Standard
Serial Number - Numéro international normalisé des publications en série) sont largement utilisés pour
identifier sans risque d'erreur telle version d'un ouvrage ou d'une publication en série. Les numéros
ISBN et ISSN sont également employés pour les CD-ROM et les publications en ligne, telles que les
revues électroniques. Toutefois, ces numéros n'ont pas été conçus pour les publications électroniques
et l'on a donc proposé de créer un numéro DOI (Digital Object Identifier - Identificateur d'objet
numérique). Le DOI est une création de l'Association of American Publishers et la Corporation for
National Research Initiatives.
Authenticité et intégrité
Certaines publications électroniques peuvent être aisément modifiées. Qu'est-ce qui permet de
garantir que la notice bibliographique correspond exactement à la version du document qui est mis en
archive ? Y correspondra-t-elle encore quand plusieurs centaines d'années auront passé et qu'elle
aura été transposée sur d'autres supports en d'autres formats ? Beaucoup de problèmes restent à
résoudre. Plusieurs méthodes sont envisagées, comme l'horodatage, la signature numérique et le
filigrane électronique. Mais force est de dire que le problème n'est pas encore définitivement réglé.
Désinstallation
Une fois les notices bibliographiques et techniques établies, il faut décharger les publications
électroniques du disque dur et fermer la session. Cette opération fait naître de nouvelles informations
qui doivent être portées sur la notice.
Transfert, stockage, conversion et émulation
Les autres facteurs à prendre en compte lorsqu'on collecte des documents électroniques sont
notamment les suivants :
– Transfert – C'est-à-dire transfert du contenu du document de son support d'origine sur le système
de stockage du dépôt d'archives, avec contrôle de la qualité du transfert et établissement d'une
copie de sauvegarde (de préférence sur un autre type de support).
– Stockage – Selon toute hypothèse, on fera appel à différents types de supports ayant des temps
d'accès différents, par exemple disque dur (très rapide), support magnéto-optique (rapide), bande
(lent). Cette façon de faire suppose que l'on dispose d'un logiciel complexe pour gérer
l'exploitation des documents et transférer les documents des bandes sur les disques et vice-versa.
– "Pathfinder" (sommaire de l'information) – Il s'agit d'un dispositif enregistrant la localisation de
tous les fichiers d'un document et permettant au moteur de recherche de connaître la topographie
des fichiers.
– Conversion et émulation – Devez-vous convertir un document pour en changer le format ou
alors concevoir un système pour stocker le document dans son format original ? Un logiciel
d'émulation permet de lire le document stocké dans son format d'origine à l'aide du nouveau
matériel et du nouveau logiciel.
Ces techniques intéressent l'archiviste et posent des problèmes qui sont loin d'être réglés. La vitesse
avec laquelle la technologie évolue, les nouvelles techniques d'édition, l'Internet et l'absence de
normes qui caractérisent l'époque présente sont autant d'exemples des incertitudes auxquelles le
directeur d'un dépôt d'archives est confronté. Aucune solution n'a encore fait ses preuves ; on trouve
dans le commerce des systèmes tout prêts pour l'entreposage des données et l'extraction des
connaissances, mais on n'y trouve pas encore les systèmes structurés d'indexage et de conservation
de grande envergure dont les bibliothèques et les archives ont besoin.
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Disponibilité à long terme et consultation par l'utilisateur final : à
distance ou sur place
Indexage
On indexe les renseignements descriptifs dans le moteur de recherche du système dépositaire. Ce
moteur peut être un élément du logiciel de recherche ou être un module OPAC distinct du système en
usage dans la bibliothèque, selon les besoins locaux. Trouver un moyen terme entre les exigences
(de l'utilisateur) en matière d'indexage et les possibilités techniques est extrêmement compliqué.
Accès
Les conditions d'accès des utilisateurs finals aux publications électroniques doivent être clairement
précisées. A l'heure actuelle, l'accès est généralement "sur place" mais, par accord avec les
propriétaires de l'information, l'accès à distance est parfois possible.
De même que les publications imprimées en dépôt, les collections de dépôt de documents
électroniques ne devraient être consultées qu' "en dernier ressort". Les bibliothèques peuvent
toutefois donner accès aux documents avec l'accord de l'éditeur et de l'auteur.
Problèmes de droits d'auteur et de droits de reproduction
Bien évidemment, les archives des bibliothèques ayant des fonds de documents numériques doivent
discuter des limitations à imposer au droit d'accès et de consultation avec les éditeurs et les auteurs,
quand la question se pose.
Utilisation des normes
De nombreuses normes s'appliquent aux publications électroniques. La Commission européenne a
lancé une initiative, OII (Open Information Interchange - Echange ouvert d'information), dans le cadre
de son programme IMPACT 2. Le but de l'initiative OII est de favoriser la connaissance et l'application
des normes d'échange des informations se présentant sous forme électronique. Le public cible est
constitué par les créateurs et les fournisseurs de produits et services d'information, ainsi que les
utilisateurs finals. Les recueils de normes s'achètent dans les bureaux des organisations
internationales de normalisation, de nombreux pays ayant un organisme qui les traduit et les diffuse.
Pour plus de renseignements, connectez-vous sur les sites Web de la Commission où vous trouverez
le texte des publications sur les normes :
http://www.echo.lu/oii/activity.html.
Différentes normes s'appliquent à la conservation des publications électroniques. Elles concernent le
matériel, les systèmes d'exploitation (Windows, MS-DOS, UNIX), les supports d'information (CDROM,
WORM, DAT, disquettes, bandes magnétiques), les programmes d'application - traitements de
texte, bases de données, tableurs et formats tels que MARC, SGML, HTML, etc.
Existence des publications électroniques sur le marché
Les publications imprimées, monographies et publications en série, ne se trouvent plus en
permanence sur le marché comme autrefois. Au bout d'un temps relativement bref, on a généralement
du mal à trouver dans une librairie une édition précise d'un ouvrage, mais il reste parfois possible de
la commander auprès d'un grand distributeur ou même chez l'éditeur. Avec les publications
électroniques hors ligne, la situation est exactement la même. Les éditeurs ne prennent plus la peine
de maintenir des publications en vente lorsque le produit n'a plus d'intérêt commercial. Le fait est
regrettable, même si l'on peut comprendre que, commercialement parlant, cette façon de faire se
justifie. De surcroît, la plupart des éditeurs ne gardent pas en archives la collection complète de leurs
propres publications. Il est donc extrêmement important que dès qu'une publication a paru, elle soit
archivée, inventoriée et mise à la disposition des lecteurs (au moins pour lecture sur place) par un
service d'archives nationales ou une bibliothèque nationale.
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Répertoire des sites Internet - Publications électroniques
Organismes et ressources
Preserving Access to Digital Information (PADI)
Informations (documents, liens vers des ressources, actualités, magazines, glossaire, listes de
discussion...) destinées aux créateurs, éditeurs, responsables de collections, chercheurs et personnes
intéressées par l'accès à long terme aux documents numérisés. Site associant plusieurs organismes
(archives, conseil des bibliothèques...) australiens.
http://www.nla.gov.au/dnc/tf2001/padi/
IFLA - Digital libraries : resources and projects
Liste de ressources sur le thème des bibliothèques numériques (bibliographie, liste de périodiques
électroniques, calendrier des conférences, recensement des projets américains et européens).
http://www.ifla.org/II/diglib.htm
Digital Library Information Resources - Berkeley Digital Library SunSITE
Le volet "preservation resources" propose des informations (rapports, articles, liens vers d'autres
ressources) sur la conservation de la documentation numérisée.
http://sunsite.berkeley.edu/Info/
The Association of Research Libraries (ARL)
Programmes sur la conservation du patrimoine des bibliothèques de recherche et notamment sur la
documentation numérisée.
http://www.arl.org/
Council on Library and Information Resources (CLIR)
Commission on Preservation & Access
Programmes de coopération avec la Chine, l'Europe de l'Est et de l'Ouest, l'Amérique latine et
l'Afrique du Sud ; travaux sur la conservation du patrimoine cinématographique et de la documentation
numérisée. Rapport sur l'image numérisée et la préservation des microfilms.
http://www.clir.org/programs/cpa/cpa.html
Research Libraries Group (RLG)
RLG conduit le programme PRESERV sur la conservation préventive, qui s'attache notamment à la
documentation numérisée.
http://www.rlg.org/
Getty Information Institute : Time And Bits
Site consacré à la conservation à long terme des documents numériques qui comporte une sélection
de liens sur le sujet.
http://www.ahip.getty.edu/timeandbits/index.html
Publications de la bibliothèque de l'Université Cornell
Les publications portent notamment sur l'image numérisée dans les bibliothèques et services
d'archives, l'évaluation de l'utilisation du CD Kodak, l'étude de filières microfilms / image numérisée.
http://www.library.cornell.edu/preservation/pub.htm
Digital Preservation : a Guide to Web Resources
Sélection de liens commentés sur la préservation des documents numériques. Serveur "Arts and
Humanities Data Service (Royaume-Uni).
http://ahds.ac.uk/resource/preserve.html
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Rapports et recommandations
Preserving Digital Information : Final Report and Recommendations
Rapport d'un groupe de travail créé en 1994 par la Commission on Preservation and Access (CPA) et
le Research Libraries Group (RLG). Objectif de l'étude : assurer, sur une durée indéterminée, l'accès
aux documents du patrimoine national. Analyse des caractéristiques propres à l'information numérique
et stratégies de préservation mettant en oeuvre des principes aussi bien organisationnels que
techniques.
http://lyra.rlg.org/ArchTF/
Digitisation as a Method of Preservation ?
Rapport d'un groupe de travail de la Deutsche Forschungsgemeinschaft (German Research
Association)
http://www.knaw.nl/ecpa/publ/weber.html
Using Kodak Photo CD Technology for Preservation and Access. A Guide for Librarians,
Archivists, and Curators
Brochure rédigée par Anne R. Kenney et Oya Y. Rieger, Department of Preservation and
Conservation, Cornell University Library
http://www.library.cornell.edu/preservation/kodak/cover.htm
Programmes
Programme JTOR
Programme sur la préservation à long terme des périodiques (notamment en sciences humaines)
initié en 1994 par la Fondation Andrew W-Mellon.
http://www.ifla.org/ifla/IV/ifla63/63genr.htm
From project to independant organization
http://www.dlib.org/dlib/july97/07guthrie.html
Bibliographies
Bibliographies
Textes récents (depuis 1990) sur la gestion des supports électroniques présentés par ordre
chronologique par Richard J. Cox.
http://www.gslis.utexas.edu/~lis389/coxbib.html
Magazines en ligne
RLG DigiNews
Préservation des archives numérisées.
http://www.rlg.org/preserv/diginews/edu/timeandbits/
Listes de discussion
DigLibns Electronic Discussion
Liste de discussion sur les bibliothèques numériques.
http://sunsite.berkeley.edu/DigLibns/
Electronic Archives in Europe : DLM Forum
Ce forum destiné aux administrations publiques et aux services d'archives nationaux porte sur les
questions de gestion, stockage, conservation et diffusion des données informatisées et numérisées.
http://www.dlmforum.eu.org/
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Répertoire des sites Internet - Numérisation
Répertoires de ressources
Digital Library Information Resources - Berkeley Digital Library SunSITE
http://sunsite.berkeley.edu/Info/
Image and Multimedia Database Resources - Berkeley Digital Library SunSITE
http://sunsite.Berkeley.EDU/Imaging/Databases/
Digital Libraries : Resources and Projects
Liste établie par l'IFLA sur les bibliothèques numériques (bibliographie, liste de périodiques
électroniques, calendrier des conférences, recensement des projets américains et européens).
http://ifla.inist.fr/II/diglib.htm
Répertoires de ressources
Digital Libraries : a Selected Resource Guide by Katharina Klemperer and Stephen Chapman
http://www.lita.org/ital/1603_klemperer.htm
Building Digital Libraries
http://www.texshare.edu/Services/Professional/digital.html
Electronic Collections Development (site miroir sur le serveur de l'ENSSIB)
http://www.enssib.fr/miroir/okerson/ecd.html
Time & Bits : Managing Digital Continuity
Liste de ressources sur la conservation des documents numérisés
http://www.ahip.getty.edu/timeandbits/links.html
Scholarly Electronic Publishing Bibliography
http://info.lib.uh.edu/sepb/sepb.html
Projets de diffusion électronique des collections de bibliothèques
– Pays en voie de développement et pays méditerranéens
Memoria - Memory - Mémoire
"L'UNESCO a lancé le programme Mémoire du Monde afin (...) de promouvoir la conservation des
collections d'archives et de bibliothèques partout dans le monde et d'en assurer la plus large
diffusion".
http://www.unesco.org/webworld/mdm/index.html
MEDLIB Internet-based virtual library network for the Mediterranean region
Projet de Bibliothèque virtuelle lancé par l'UNESCO pour la région méditerranéenne intitulé MEDLIB,
qui vise à mettre en place pour cette région un réseau de bibliothèques et de services d'information
utilisant les dernières technologies de l'information, notamment Internet. Le réseau est ouvert à toutes
les institutions intéressées du Nord et du Sud de la Méditerranée.
Liste de liens vers les sites web des bibliothèques et services d'archives de la région.
http://www.unesco.org/webworld/mediter/medlib.htm
– Europe et Amérique du Nord
Berkeley Digital Library SunSITE
Berkeley Digital Library SunSITE assure la numérisation de collections et diffuse des informations aux
acteurs de projets de bibliothèques numériques. Les collections numérisée portent notamment sur
l'histoire de l'Amérique, la littérature etc.
http://sunsite.berkeley.edu/
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ARTFL Project
L'American and French Research on the Treasury of the French Language (ARTFL) (Trésor de la
langue française), fondé par l'Université de Chicago et l'Institut national de la langue française (InaLF)
est un corpus composé de textes du XIIIe s. au XXe s. (romans, poésie, théâtre, correspondance...).
Logiciel d'interrogation PhiloLogic.
http://humanities.uchicago.edu/ARTFL/ARTFL.html
Athena
Les textes numérisés par Athena portent sur des oeuvres classiques ainsi que sur des textes
genevois, des travaux universitaires... Liste de liens vers des textes numérisés accessibles sur
d'autres serveurs.
http://un2sg1.unige.ch/www/athena/html/authors.html
Electronic Text Center
Le Centre de textes électroniques de l'University de Virginie offre plusieurs milliers de de textes en
anglais, français, allemand, japonais et latin. Les textes sont balisés en SGML selon les directives de
la "Text Encoding Initiative".
http://etext.lib.virginia.edu/
Project Gutenberg
L'un des premiers projets de bibliothèque de textes numérisés lancé par Michael Hart. La sélection
porte sur la littérature et sur des ouvrages de référence tombés dans le domaine public.
http://promo.net/pg/
Canadiana
Réalisation de quatre organismes (Institut canadien de microreproductions historiques (ICMH),
Bibliothèque nationale du Canada, Bibliothèque de l'Université Laval, Bibliothèque de l'Université de
Toronto), Canadiana est une bibliothèque virtuelle constituée de sources primaires en histoire
canadienne (du XVIe siècle à la fin du XIXe siècle).
http://www.canadiana.org/
Prototype de diffusion électronique des thèses de l'Université de Montréal
Diffusion de thèses de doctorat en plein texte, sous différents formats (PDF, SGML, HTML...)
http://www.pum.umontreal.ca/theses/index.html
Elise Project (Electronic Library Image Service for Europe)
Projet soutenu par l'Union européenne ( DG XIII) dans le cadre du programme sur les bibliothèques.
ELISE I (1993-1995) a été suivi par Elise II (1996-1999).
http://severn.dmu.ac.uk/elise/
Bibliothèques numériques au Royaume-Uni
e-Lib : Electronic Librairies Programme
http://ukoln.bath.ac.uk/elib/intro.html
Ariadne : revue concernant le projet de bibliothèques numériques
http://www.ariadne.ac.uk/back/
GALLICA
Serveur expérimental de consultation à distance des collections numérisées de la Bibliothèque
nationale de France : texte intégral des auteurs classiques français, du Moyen Âge au XIXe s., textes
scientifiques, photographies, documents sonores...
http://gallica.bnf.fr/
Computerization Project of the Archivo General De Indias, Seville, Spain
Strategies and Results
Projet de numérisation des Archives des Indes à Séville présenté par Pedro González, 1998
http://www.clir.org/cpa/reports/gonzalez/contents.html
MUISTI Project documents
Projet finlandais de coppération pour la numérisation dans les archives, bibliothèques et musées
http://linnea.helsinki.fi/memory/raporte.html
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Retrospektive Digitalisierung von Bibliotheksbeständen
Projet de bibliothèque virtuelle destinée à des chercheurs (Réseau de bibliothèques en Allemagne)
http://www.sub.uni-goettingen.de/ebene_2/vdf/einstieg.htm
Constitution d'une bibliothèque numérique
– Documents méthodologiques, guides, standards
Digitization of rare library materials. Storage and access to data
CD-ROM, par Adolf Knoll, Bibliothèque de la République Tchèque, 1999, dont le contenu est
accessible en ligne sur le serveur de l'UNESCO.
Comment maîtriser les technologies de la numérisation, la description et les formats des documents...
À noter : un volet sur la numérisation des documents rares et précieux
http://www.unesco.org/webworld/mdm/czech_digitization/index.html
La numérisation du patrimoine culturel
Corpus à l'usage des acteurs de projets de numérisation de fonds patrimoniaux (conservateurs,
documentalistes, photographes...) : politique générale conduite par le ministère de la culture et de la
communication, notes techniques sur les méthodes et matériels informatiques, textes juridiques,
contrats et cahiers des charges sur ces sujets.
http://www.culture.fr/culture/mrt/numerisation/index.htm
La bibliothèque multimédia
Extrait de l'ouvrage collectif « Bibliothèques et informatique » publié par la Direction du livre et de la
lecture : la numérisation des documents ; la numérisation des fonds patrimoniaux (textes, images
fixes, images animées, sons) ; la numérisation courante.
http://www.culture.fr/culture/mrt/numerisation/fr/dll.htm
Protection et mise en valeur du patrimoine des bibliothèques
Contenu : recommandations techniques pour la conservation des documents patrimoniaux ; voir
particulièrement le chapitre 13 sur "la numérisation des documents patrimoniaux".
http://www.culture.fr/culture/conservation/fr/preventi/guide_dll.htm
Introduction to Imaging
Guide clair et concis édité par le Getty : les notions essentielles pour la réalisation d'une banque
d'images. Glossaire.
http://www.gii.getty.edu/intro_imaging/
Documentation établie par la Bibliothèque du Congrès
Informations méthodologiques et techniques sur les projets de numérisation conduits par la
Bibliothèque du Congrès (American memory, numérisation de manuscrits...)
http://lcweb2.loc.gov/ammem/ftpfiles.html
Formats numériques
http://lcweb2.loc.gov/ammem/formats.html
Rapport sur la numérisation de manuscrits
http://lcweb2.loc.gov/ammem/pictel/index.html
Accès et interopérabilité
http://lcweb2.loc.gov/ammem/award/docs/interop.html
Documents de l'Université de Virginie
Special collections digital center : informations sur la numérisation (liens avec des articles et des
ouvrages disponibles en ligne traitant des questions techniques, liens vers des sites traitant de la
description des documents numériques, liens vers des bases de données numériques, sites
juridiques, organisations et associations traitant des questions de numérisation, principalement
musées, sites commerciaux, formats d'images, traitement des couleurs...)
http://www.lib.virginia.edu/speccol/scdc/scdc.html
Standards : liste de liens vers les pages présentant les standards SGML, XML, HTML, TEI, EAD
http://etext.lib.virginia.edu/standard.html
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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eLib standards guidelines
The UK Office for Library and Information Networking
http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/other/standards/
Guide de l'information numérique
Comment traiter les données lisibles par machine et les documents numériques.
Guide publié par les Communautés européennes, 1998 (document au format PDF)
http://www2.echo.lu/dlm/fr/gdlines-fr.pdf
Text Encoding Initiative
Directives pour la préparation et l'échange de documents électroniques (projet international)
http://www-tei.uic.edu/orgs/tei/
– Magazines spécialisés
D-lib Magazine
The Magazine of Digital Library Research
http://www.dlib.org/
Document numérique
Résumés des articles de la revue publiée par des éditions Hermès sous forme papier. L'accès à la
version électronique s'effectue sur abonnement payant.
http://www.editions-hermes.fr/dnp.htm
Flash Réseaux
Bulletin électronique de la Bibliothèque nationale du Canada, traitant des projets et des technologies
relatifs aux réseaux. Chaque numéro traite d'un point technique ou d'un sujet d'actualité.
http://www.nlc-bnc.ca/pubs/netnotes/fnetnote.htm
Journal of Digital Information (JoDI)
Publication électronique à l'initiative de : British Computer Society & Oxford University Press
http://jodi.ecs.soton.ac.uk/
Preservation & Access International Newsletter
http://www.clir.org/pubs/pain/pain03.html
Association of Research Libraries, Transforming Libraries Issues and Innovations
Revue consacrée aux évolutions techniques dans les bibliothèques.
http://www.arl.org/transform/
Informations sur les bibliothèques numériques
Rubrique "News" du serveur EPIC (European Preservation Information Center)
http://www.knaw.nl/ecpa/ecpatex/news.htm
Liste de discussion
DigLibns Electronic Discussion
Liste de discussion sur les bibliothèques numériques
http://sunsite.berkeley.edu/DigLibns/
Sites visités le 02/08/1999
http://www.2shared.com/file/10888651/8a3adbc9/Publication_lectronique.html
Publication électronique
Publications électroniques, documents électroniques et
informations virtuelles
On traitera dans ce chapitre des problèmes particuliers qu'engendrent ces nouvelles méthodes
utilisées pour créer et diffuser de l'information. Pour beaucoup, ces documents sont enregistrés sur
l'un des supports d'information qui ont été décrits dans les chapitres précédents.
On désigne par publications électroniques les documents, de plus en plus nombreux, qui se lisent
exclusivement au moyen d'un ordinateur. Il peut s'agir de documents distribués gratuitement ou qui
s'achètent. Ils se présentent sous deux formes - publications hors ligne et publications en ligne.
Certaines de ces publications électroniques n'ont pas d'existence matérielle et les bibliothèques
doivent les copier sur leur propre système pour les stocker sur disque dur, bande de sauvegarde ou
tout autre média ; dans l'autre cas, on peut les stocker directement sur les rayonnages. On verra donc
dans ce chapitre non pas la question des supports matériels - d'ores et déjà traitée dans les chapitres
précédents - mais les problèmes particuliers que posent l'acquisition, le choix, le stockage et la
consultation de cette catégorie de documents.
Définition et typologie des publications électroniques
Publications hors ligne
Une publication hors ligne est un document électronique bibliographiquement identifiable qui est
stocké sous forme lisible par machine sur un support d'information électronique. Il s'agit par exemple
des CD-ROM, des disquettes et des bandes magnétiques.
– Monographie hors ligne, par exemple une encyclopédie sur CD-ROM.
– Publication en série hors ligne, par exemple une revue sur CD-ROM.
Publications en ligne
Une publication en ligne est un document électronique bibliographiquement identifiable qui est stocké
sous forme lisible par machine sur un support d'information électronique et qui est accessible en ligne.
Par exemple : une revue électronique, une page sur le World Wide Web ou une base de données en
ligne.
– Monographie en ligne, par exemple un dictionnaire sur le Web.
– Publication en ligne, par exemple une revue électronique sur le Web.
– Ressources en ligne, par exemple la page d'accueil d'un organisme.
Certaines publications électroniques sont des publications électroniques originales, mais d'autres sont
des versions numérisées d'un document écrit ou imprimé. Bien souvent, l'essentiel des fonds de
publications électroniques d'un service d'archives sera formé des versions numérisées des documents
écrits ou imprimés qu'il détient. Tel est le cas par exemple du CD-ROM de la Bibliothèque nationale
de Prague qui contient plusieurs manuscrits et autres documents, du projet Sainte Sophie de Bulgarie,
de la Chronique de Radziwill, des manuscrits de Sanaa et de la Memoria de Iberoamérica.
S'il arrive que des producteurs et éditeurs de publications électroniques soient des éditeurs de
publications classiques qui diversifient ainsi leur activité, il existe aussi des fournisseurs d'informations
qui se créent tout spécialement ; c'est le cas surtout des éditeurs de publications nouvelles sur le
World Wide Web, lesquelles ne se présentent qu'en ligne.
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Quelques sociétés, en outre, se spécialisent dans l'édition de CD-ROM.
De nos jours, la plupart des publications sont écrites, corrigées et mises en forme à l'aide de
machines de traitement de texte et de logiciels de PAO. La version imprimée d'une revue ou d'une
monographie est établie à partir de sa version électronique.
Distinction entre documents audiovisuels et publications électroniques
Il existe désormais des publications multimédias qui regroupent différents types d'information sur un
même support, par exemple une biographie, une bibliographie, des photos fixes, des images animées,
de la vidéo et du son. On a parfois du mal à faire la distinction entre document audiovisuel et
publication électronique à contenu textuel. Un film sous-titré est un document audiovisuel - un CD de
Michael Jackson comportant un vidéo-clip fait d'images animées est considéré comme un CD audio.
Un CD-ROM contenant une bibliographie, le texte des chansons, du son, de la vidéo et des photos est
considéré comme une publication multimédia sur CD-ROM.
En bref, une publication électronique doit contenir une quantité importante de texte pour être admise
en dépôt par une bibliothèque. Certaines bibliothèques archivent aussi les publications audiovisuelles,
par exemple la Deutsche Bibliotek de Francfort-sur-le-Main en Allemagne.
Documents électroniques ou informations virtuelles
Quand on parle de documents électroniques - ou comme on dit parfois d'informations virtuelles - on
fait référence aux méthodes modernes de transmission des documents entre personnes - documents
généralement surtout textuels qui sont l'équivalent des lettres et des notes - par des moyens
électroniques, c'est-à-dire sans recours au papier. Une grande partie des problèmes que posent
d'ores et déjà les documents électroniques et de ceux qu'ils risquent de poser dans l'avenir sont
analogues à ceux que soulèvent les publications électroniques.
Les documents électroniques, qui sont stockés sur un support matériel quelque part et donc aisément
consultables par un petit groupe de personnes, notamment l'auteur, sont néanmoins difficiles à obtenir
pour l'archiviste soucieux de les préserver. On range parmi cette catégorie de documents les
messages envoyés sur courrier électronique et les fichiers informatiques provenant d'ordinateurs
personnels. Quand ces documents électroniques sont mis en mémoire, c'est sur le même type de
support que les autres types de documents. Ce qui les distingue essentiellement des autres
catégories de documents, c'est la méthode employée pour leur transmission.
Le problème initial - et essentiel - que pose la conservation des documents électroniques est celui d'y
avoir accès et de découvrir ce qui existe en la matière. Ce travail ne peut être fait qu'avec le soutien
actif de l'organisme créateur et de son personnel. Si l'organisme est équipé d'un réseau informatique,
l'accès à ces documents pose généralement moins de problèmes.
Comme une grande partie des messages échangés par courrier électronique entre les services n'ont
qu'un intérêt mineur pour toute personne autre que leur auteur et leurs destinataires initiaux, voire
donnent le sentiment de commettre une indiscrétion, il est indispensable de veiller à ce que chacun
sache que les services d'archives passeront périodiquement en revue aussi bien les fichiers de
service que les messages contenus dans le serveur central pour sélectionner les documents qui
méritent d'être conservés.
Une fois que l'on se sera assuré l'accès à ces documents, ceux-ci pourront être analysés à la lumière
des critères de choix habituels et l'on pourra copier les informations sélectionnées dans le système
d'archivage des données. Leur conservation durable fera partie de la stratégie générale d'archivage
des documents.
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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L'archivage des documents et des publications électroniques : les
facteurs en jeu
Sélection
Nombreux sont les services d'archives et les bibliothèques qui s'emploient à déterminer quelles sont
les meilleures méthodes pour garantir l'accès à très long terme aux documents électroniques. Ne
serait-ce qu'en raison du volume de documents créés, en particulier pour la communication sur le
World Wide Web, on ne pourra éviter de procéder à une sélection. Dans de nombreux cas, les
établissements d'archives et les bibliothèques utilisent à cet égard les mêmes critères de choix que
pour les documents imprimés. Ce qui importe, c'est le contenu du document et non le support sur
lequel il se présente, ce qui veut dire que le support matériel, la machine et le logiciel utilisés pour le
lire n'interviennent pas dans le choix. Chaque pays définit les critères de choix à appliquer. Par
exemple en Allemagne, les documents audiovisuels sont recensés dans la bibliographie nationale, ce
qui n'est pas le cas dans d'autres pays.
Acquisition et enregistrement
Les publications hors ligne arrivent souvent à la bibliothèque comme s'il s'agissait d'imprimés. Bien
évidemment, quand une bibliothèque commence à engranger ce genre de publications, elle doit en
avertir les éditeurs. Aux Pays-Bas, où le dépôt des publications n'est pas obligatoire, il est important
que les éditeurs soient informés de toute évolution des critères d'acquisition. En France, c'est la loi qui
prescrit les catégories de publications à déposer.
Pour les publications en ligne, de nouveaux modes de coopération sont nécessaires. La publication
doit être envoyée du système créateur à celui de la bibliothèque par le réseau. Les documents
sélectionnés sont soit commandés, soit transférés automatiquement par l'éditeur, soit collectés par la
bibliothèque à l'aide d'une application spéciale. Pour les documents en ligne, l'acquisition correspond
au transfert effectif (via le réseau) du document du système du créateur à celui du dépôt.
L'éditeur/producteur ou le fonctionnaire (s'agissant des archives) doit être impliqué dans l'opération.
Il faut enregistrer les documents dès qu'ils parviennent à la bibliothèque. L'opération suppose
l'échange d'informations bibliographiques (renseignements avant publication) entre la bibliothèque
dépositaire et l'éditeur (s'agissant des archives, l'opération se fera entre l'administration publique et le
service d'archives), de préférence avant le dépôt ou le versement. L'enregistrement des documents
doit être effectué au moment de leur arrivée.
Installation
Il est nécessaire d'installer la publication électronique de façon à ce que le bibliothécaire puisse la
visionner et en faire la description. Pour les documents en ligne, une liaison avec le serveur est
nécessaire ; les documents hors ligne doivent être installés matériellement sur un poste de travail.
Description du document
La question du catalogage des documents électroniques est loin d'être réglée et différents groupes en
discutent. Les systèmes existants qui avaient trait au livre, tels que MARC et ses variantes, ne
permettent pas de décrire entièrement ces nouveaux supports. Il faut par exemple pour visionner une
publication électronique en décrire certaines caractéristiques techniques. Préciser quel ordinateur et
quel système d'exploitation sont requis, quels formats ont été utilisés, etc. Dans la description
technique, de nombreux champs seront codés.
Métadonnées
Les publications électroniques sont un moyen au moins partiel d'informatiser la production des
catalogues. Il est possible d'extraire les données bibliographiques de la publication électronique ellemême,
par exemple de la table des matières. Dans le cadre d'un projet de recherche intitulé BIBLINK,
la Commission européenne étudie les moyens d'informatiser les échanges de données entre éditeurs
et bibliothèques. Le Dublin Core définit les champs que doit comporter une bonne description
bibliographique d'une page Web. Le Dublin Core a reçu un accueil très favorable, en particulier en
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Amérique du Nord et même de la part de certains éditeurs. Malheureusement, il risque finalement
d'être rejeté, car il comporte trop d'aspects nécessitant d'être définis au niveau national ou impliquant
de gros frais de maintenance.
Numéro d'identification unique
Dans le commerce international du livre, les numéros d'identification uniques ISBN (International
Standard Book Number - Numéro international normalisé des livres) et ISSN (International Standard
Serial Number - Numéro international normalisé des publications en série) sont largement utilisés pour
identifier sans risque d'erreur telle version d'un ouvrage ou d'une publication en série. Les numéros
ISBN et ISSN sont également employés pour les CD-ROM et les publications en ligne, telles que les
revues électroniques. Toutefois, ces numéros n'ont pas été conçus pour les publications électroniques
et l'on a donc proposé de créer un numéro DOI (Digital Object Identifier - Identificateur d'objet
numérique). Le DOI est une création de l'Association of American Publishers et la Corporation for
National Research Initiatives.
Authenticité et intégrité
Certaines publications électroniques peuvent être aisément modifiées. Qu'est-ce qui permet de
garantir que la notice bibliographique correspond exactement à la version du document qui est mis en
archive ? Y correspondra-t-elle encore quand plusieurs centaines d'années auront passé et qu'elle
aura été transposée sur d'autres supports en d'autres formats ? Beaucoup de problèmes restent à
résoudre. Plusieurs méthodes sont envisagées, comme l'horodatage, la signature numérique et le
filigrane électronique. Mais force est de dire que le problème n'est pas encore définitivement réglé.
Désinstallation
Une fois les notices bibliographiques et techniques établies, il faut décharger les publications
électroniques du disque dur et fermer la session. Cette opération fait naître de nouvelles informations
qui doivent être portées sur la notice.
Transfert, stockage, conversion et émulation
Les autres facteurs à prendre en compte lorsqu'on collecte des documents électroniques sont
notamment les suivants :
– Transfert – C'est-à-dire transfert du contenu du document de son support d'origine sur le système
de stockage du dépôt d'archives, avec contrôle de la qualité du transfert et établissement d'une
copie de sauvegarde (de préférence sur un autre type de support).
– Stockage – Selon toute hypothèse, on fera appel à différents types de supports ayant des temps
d'accès différents, par exemple disque dur (très rapide), support magnéto-optique (rapide), bande
(lent). Cette façon de faire suppose que l'on dispose d'un logiciel complexe pour gérer
l'exploitation des documents et transférer les documents des bandes sur les disques et vice-versa.
– "Pathfinder" (sommaire de l'information) – Il s'agit d'un dispositif enregistrant la localisation de
tous les fichiers d'un document et permettant au moteur de recherche de connaître la topographie
des fichiers.
– Conversion et émulation – Devez-vous convertir un document pour en changer le format ou
alors concevoir un système pour stocker le document dans son format original ? Un logiciel
d'émulation permet de lire le document stocké dans son format d'origine à l'aide du nouveau
matériel et du nouveau logiciel.
Ces techniques intéressent l'archiviste et posent des problèmes qui sont loin d'être réglés. La vitesse
avec laquelle la technologie évolue, les nouvelles techniques d'édition, l'Internet et l'absence de
normes qui caractérisent l'époque présente sont autant d'exemples des incertitudes auxquelles le
directeur d'un dépôt d'archives est confronté. Aucune solution n'a encore fait ses preuves ; on trouve
dans le commerce des systèmes tout prêts pour l'entreposage des données et l'extraction des
connaissances, mais on n'y trouve pas encore les systèmes structurés d'indexage et de conservation
de grande envergure dont les bibliothèques et les archives ont besoin.
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Disponibilité à long terme et consultation par l'utilisateur final : à
distance ou sur place
Indexage
On indexe les renseignements descriptifs dans le moteur de recherche du système dépositaire. Ce
moteur peut être un élément du logiciel de recherche ou être un module OPAC distinct du système en
usage dans la bibliothèque, selon les besoins locaux. Trouver un moyen terme entre les exigences
(de l'utilisateur) en matière d'indexage et les possibilités techniques est extrêmement compliqué.
Accès
Les conditions d'accès des utilisateurs finals aux publications électroniques doivent être clairement
précisées. A l'heure actuelle, l'accès est généralement "sur place" mais, par accord avec les
propriétaires de l'information, l'accès à distance est parfois possible.
De même que les publications imprimées en dépôt, les collections de dépôt de documents
électroniques ne devraient être consultées qu' "en dernier ressort". Les bibliothèques peuvent
toutefois donner accès aux documents avec l'accord de l'éditeur et de l'auteur.
Problèmes de droits d'auteur et de droits de reproduction
Bien évidemment, les archives des bibliothèques ayant des fonds de documents numériques doivent
discuter des limitations à imposer au droit d'accès et de consultation avec les éditeurs et les auteurs,
quand la question se pose.
Utilisation des normes
De nombreuses normes s'appliquent aux publications électroniques. La Commission européenne a
lancé une initiative, OII (Open Information Interchange - Echange ouvert d'information), dans le cadre
de son programme IMPACT 2. Le but de l'initiative OII est de favoriser la connaissance et l'application
des normes d'échange des informations se présentant sous forme électronique. Le public cible est
constitué par les créateurs et les fournisseurs de produits et services d'information, ainsi que les
utilisateurs finals. Les recueils de normes s'achètent dans les bureaux des organisations
internationales de normalisation, de nombreux pays ayant un organisme qui les traduit et les diffuse.
Pour plus de renseignements, connectez-vous sur les sites Web de la Commission où vous trouverez
le texte des publications sur les normes :
http://www.echo.lu/oii/activity.html.
Différentes normes s'appliquent à la conservation des publications électroniques. Elles concernent le
matériel, les systèmes d'exploitation (Windows, MS-DOS, UNIX), les supports d'information (CDROM,
WORM, DAT, disquettes, bandes magnétiques), les programmes d'application - traitements de
texte, bases de données, tableurs et formats tels que MARC, SGML, HTML, etc.
Existence des publications électroniques sur le marché
Les publications imprimées, monographies et publications en série, ne se trouvent plus en
permanence sur le marché comme autrefois. Au bout d'un temps relativement bref, on a généralement
du mal à trouver dans une librairie une édition précise d'un ouvrage, mais il reste parfois possible de
la commander auprès d'un grand distributeur ou même chez l'éditeur. Avec les publications
électroniques hors ligne, la situation est exactement la même. Les éditeurs ne prennent plus la peine
de maintenir des publications en vente lorsque le produit n'a plus d'intérêt commercial. Le fait est
regrettable, même si l'on peut comprendre que, commercialement parlant, cette façon de faire se
justifie. De surcroît, la plupart des éditeurs ne gardent pas en archives la collection complète de leurs
propres publications. Il est donc extrêmement important que dès qu'une publication a paru, elle soit
archivée, inventoriée et mise à la disposition des lecteurs (au moins pour lecture sur place) par un
service d'archives nationales ou une bibliothèque nationale.
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Technology for Preservation : Proceedings from an RLG Symposium held March 17 & 18, 1994. Ed.
by Nancy E. Elkington. - Mountain View, CA : Research Libraries Group, 1994, pp. 115-127.
WATERS, Donald J. Realizing Benefits from Inter-Institutional Agreements : The Implications of the
Draft Report of the Task Force on Archiving of Digital Information. - Washington, D.C : The
Commission on Preservation and Access , 1996.
(http://arl.cni.org/arl/proceedings/127/waters.html)
WATERS, Donald J. Archiving Digital Information. A presentation to the OCLC Research. In : Library
Directors Conference, Dublin, Ohio, March 12, 1996.
WEIBEL, Stuart. Metadata : The Foundations of Resource Description. In : "D-Lib Magazine", July
1995.
WIEDERHOLD, Gio. Digital Libraries, Value and Productivity. In : "Communications of the ACM",
38(4), 1995, pp.85-96.
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Répertoire des sites Internet - Publications électroniques
Organismes et ressources
Preserving Access to Digital Information (PADI)
Informations (documents, liens vers des ressources, actualités, magazines, glossaire, listes de
discussion...) destinées aux créateurs, éditeurs, responsables de collections, chercheurs et personnes
intéressées par l'accès à long terme aux documents numérisés. Site associant plusieurs organismes
(archives, conseil des bibliothèques...) australiens.
http://www.nla.gov.au/dnc/tf2001/padi/
IFLA - Digital libraries : resources and projects
Liste de ressources sur le thème des bibliothèques numériques (bibliographie, liste de périodiques
électroniques, calendrier des conférences, recensement des projets américains et européens).
http://www.ifla.org/II/diglib.htm
Digital Library Information Resources - Berkeley Digital Library SunSITE
Le volet "preservation resources" propose des informations (rapports, articles, liens vers d'autres
ressources) sur la conservation de la documentation numérisée.
http://sunsite.berkeley.edu/Info/
The Association of Research Libraries (ARL)
Programmes sur la conservation du patrimoine des bibliothèques de recherche et notamment sur la
documentation numérisée.
http://www.arl.org/
Council on Library and Information Resources (CLIR)
Commission on Preservation & Access
Programmes de coopération avec la Chine, l'Europe de l'Est et de l'Ouest, l'Amérique latine et
l'Afrique du Sud ; travaux sur la conservation du patrimoine cinématographique et de la documentation
numérisée. Rapport sur l'image numérisée et la préservation des microfilms.
http://www.clir.org/programs/cpa/cpa.html
Research Libraries Group (RLG)
RLG conduit le programme PRESERV sur la conservation préventive, qui s'attache notamment à la
documentation numérisée.
http://www.rlg.org/
Getty Information Institute : Time And Bits
Site consacré à la conservation à long terme des documents numériques qui comporte une sélection
de liens sur le sujet.
http://www.ahip.getty.edu/timeandbits/index.html
Publications de la bibliothèque de l'Université Cornell
Les publications portent notamment sur l'image numérisée dans les bibliothèques et services
d'archives, l'évaluation de l'utilisation du CD Kodak, l'étude de filières microfilms / image numérisée.
http://www.library.cornell.edu/preservation/pub.htm
Digital Preservation : a Guide to Web Resources
Sélection de liens commentés sur la préservation des documents numériques. Serveur "Arts and
Humanities Data Service (Royaume-Uni).
http://ahds.ac.uk/resource/preserve.html
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Rapports et recommandations
Preserving Digital Information : Final Report and Recommendations
Rapport d'un groupe de travail créé en 1994 par la Commission on Preservation and Access (CPA) et
le Research Libraries Group (RLG). Objectif de l'étude : assurer, sur une durée indéterminée, l'accès
aux documents du patrimoine national. Analyse des caractéristiques propres à l'information numérique
et stratégies de préservation mettant en oeuvre des principes aussi bien organisationnels que
techniques.
http://lyra.rlg.org/ArchTF/
Digitisation as a Method of Preservation ?
Rapport d'un groupe de travail de la Deutsche Forschungsgemeinschaft (German Research
Association)
http://www.knaw.nl/ecpa/publ/weber.html
Using Kodak Photo CD Technology for Preservation and Access. A Guide for Librarians,
Archivists, and Curators
Brochure rédigée par Anne R. Kenney et Oya Y. Rieger, Department of Preservation and
Conservation, Cornell University Library
http://www.library.cornell.edu/preservation/kodak/cover.htm
Programmes
Programme JTOR
Programme sur la préservation à long terme des périodiques (notamment en sciences humaines)
initié en 1994 par la Fondation Andrew W-Mellon.
http://www.ifla.org/ifla/IV/ifla63/63genr.htm
From project to independant organization
http://www.dlib.org/dlib/july97/07guthrie.html
Bibliographies
Bibliographies
Textes récents (depuis 1990) sur la gestion des supports électroniques présentés par ordre
chronologique par Richard J. Cox.
http://www.gslis.utexas.edu/~lis389/coxbib.html
Magazines en ligne
RLG DigiNews
Préservation des archives numérisées.
http://www.rlg.org/preserv/diginews/edu/timeandbits/
Listes de discussion
DigLibns Electronic Discussion
Liste de discussion sur les bibliothèques numériques.
http://sunsite.berkeley.edu/DigLibns/
Electronic Archives in Europe : DLM Forum
Ce forum destiné aux administrations publiques et aux services d'archives nationaux porte sur les
questions de gestion, stockage, conservation et diffusion des données informatisées et numérisées.
http://www.dlmforum.eu.org/
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Répertoire des sites Internet - Numérisation
Répertoires de ressources
Digital Library Information Resources - Berkeley Digital Library SunSITE
http://sunsite.berkeley.edu/Info/
Image and Multimedia Database Resources - Berkeley Digital Library SunSITE
http://sunsite.Berkeley.EDU/Imaging/Databases/
Digital Libraries : Resources and Projects
Liste établie par l'IFLA sur les bibliothèques numériques (bibliographie, liste de périodiques
électroniques, calendrier des conférences, recensement des projets américains et européens).
http://ifla.inist.fr/II/diglib.htm
Répertoires de ressources
Digital Libraries : a Selected Resource Guide by Katharina Klemperer and Stephen Chapman
http://www.lita.org/ital/1603_klemperer.htm
Building Digital Libraries
http://www.texshare.edu/Services/Professional/digital.html
Electronic Collections Development (site miroir sur le serveur de l'ENSSIB)
http://www.enssib.fr/miroir/okerson/ecd.html
Time & Bits : Managing Digital Continuity
Liste de ressources sur la conservation des documents numérisés
http://www.ahip.getty.edu/timeandbits/links.html
Scholarly Electronic Publishing Bibliography
http://info.lib.uh.edu/sepb/sepb.html
Projets de diffusion électronique des collections de bibliothèques
– Pays en voie de développement et pays méditerranéens
Memoria - Memory - Mémoire
"L'UNESCO a lancé le programme Mémoire du Monde afin (...) de promouvoir la conservation des
collections d'archives et de bibliothèques partout dans le monde et d'en assurer la plus large
diffusion".
http://www.unesco.org/webworld/mdm/index.html
MEDLIB Internet-based virtual library network for the Mediterranean region
Projet de Bibliothèque virtuelle lancé par l'UNESCO pour la région méditerranéenne intitulé MEDLIB,
qui vise à mettre en place pour cette région un réseau de bibliothèques et de services d'information
utilisant les dernières technologies de l'information, notamment Internet. Le réseau est ouvert à toutes
les institutions intéressées du Nord et du Sud de la Méditerranée.
Liste de liens vers les sites web des bibliothèques et services d'archives de la région.
http://www.unesco.org/webworld/mediter/medlib.htm
– Europe et Amérique du Nord
Berkeley Digital Library SunSITE
Berkeley Digital Library SunSITE assure la numérisation de collections et diffuse des informations aux
acteurs de projets de bibliothèques numériques. Les collections numérisée portent notamment sur
l'histoire de l'Amérique, la littérature etc.
http://sunsite.berkeley.edu/
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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ARTFL Project
L'American and French Research on the Treasury of the French Language (ARTFL) (Trésor de la
langue française), fondé par l'Université de Chicago et l'Institut national de la langue française (InaLF)
est un corpus composé de textes du XIIIe s. au XXe s. (romans, poésie, théâtre, correspondance...).
Logiciel d'interrogation PhiloLogic.
http://humanities.uchicago.edu/ARTFL/ARTFL.html
Athena
Les textes numérisés par Athena portent sur des oeuvres classiques ainsi que sur des textes
genevois, des travaux universitaires... Liste de liens vers des textes numérisés accessibles sur
d'autres serveurs.
http://un2sg1.unige.ch/www/athena/html/authors.html
Electronic Text Center
Le Centre de textes électroniques de l'University de Virginie offre plusieurs milliers de de textes en
anglais, français, allemand, japonais et latin. Les textes sont balisés en SGML selon les directives de
la "Text Encoding Initiative".
http://etext.lib.virginia.edu/
Project Gutenberg
L'un des premiers projets de bibliothèque de textes numérisés lancé par Michael Hart. La sélection
porte sur la littérature et sur des ouvrages de référence tombés dans le domaine public.
http://promo.net/pg/
Canadiana
Réalisation de quatre organismes (Institut canadien de microreproductions historiques (ICMH),
Bibliothèque nationale du Canada, Bibliothèque de l'Université Laval, Bibliothèque de l'Université de
Toronto), Canadiana est une bibliothèque virtuelle constituée de sources primaires en histoire
canadienne (du XVIe siècle à la fin du XIXe siècle).
http://www.canadiana.org/
Prototype de diffusion électronique des thèses de l'Université de Montréal
Diffusion de thèses de doctorat en plein texte, sous différents formats (PDF, SGML, HTML...)
http://www.pum.umontreal.ca/theses/index.html
Elise Project (Electronic Library Image Service for Europe)
Projet soutenu par l'Union européenne ( DG XIII) dans le cadre du programme sur les bibliothèques.
ELISE I (1993-1995) a été suivi par Elise II (1996-1999).
http://severn.dmu.ac.uk/elise/
Bibliothèques numériques au Royaume-Uni
e-Lib : Electronic Librairies Programme
http://ukoln.bath.ac.uk/elib/intro.html
Ariadne : revue concernant le projet de bibliothèques numériques
http://www.ariadne.ac.uk/back/
GALLICA
Serveur expérimental de consultation à distance des collections numérisées de la Bibliothèque
nationale de France : texte intégral des auteurs classiques français, du Moyen Âge au XIXe s., textes
scientifiques, photographies, documents sonores...
http://gallica.bnf.fr/
Computerization Project of the Archivo General De Indias, Seville, Spain
Strategies and Results
Projet de numérisation des Archives des Indes à Séville présenté par Pedro González, 1998
http://www.clir.org/cpa/reports/gonzalez/contents.html
MUISTI Project documents
Projet finlandais de coppération pour la numérisation dans les archives, bibliothèques et musées
http://linnea.helsinki.fi/memory/raporte.html
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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Retrospektive Digitalisierung von Bibliotheksbeständen
Projet de bibliothèque virtuelle destinée à des chercheurs (Réseau de bibliothèques en Allemagne)
http://www.sub.uni-goettingen.de/ebene_2/vdf/einstieg.htm
Constitution d'une bibliothèque numérique
– Documents méthodologiques, guides, standards
Digitization of rare library materials. Storage and access to data
CD-ROM, par Adolf Knoll, Bibliothèque de la République Tchèque, 1999, dont le contenu est
accessible en ligne sur le serveur de l'UNESCO.
Comment maîtriser les technologies de la numérisation, la description et les formats des documents...
À noter : un volet sur la numérisation des documents rares et précieux
http://www.unesco.org/webworld/mdm/czech_digitization/index.html
La numérisation du patrimoine culturel
Corpus à l'usage des acteurs de projets de numérisation de fonds patrimoniaux (conservateurs,
documentalistes, photographes...) : politique générale conduite par le ministère de la culture et de la
communication, notes techniques sur les méthodes et matériels informatiques, textes juridiques,
contrats et cahiers des charges sur ces sujets.
http://www.culture.fr/culture/mrt/numerisation/index.htm
La bibliothèque multimédia
Extrait de l'ouvrage collectif « Bibliothèques et informatique » publié par la Direction du livre et de la
lecture : la numérisation des documents ; la numérisation des fonds patrimoniaux (textes, images
fixes, images animées, sons) ; la numérisation courante.
http://www.culture.fr/culture/mrt/numerisation/fr/dll.htm
Protection et mise en valeur du patrimoine des bibliothèques
Contenu : recommandations techniques pour la conservation des documents patrimoniaux ; voir
particulièrement le chapitre 13 sur "la numérisation des documents patrimoniaux".
http://www.culture.fr/culture/conservation/fr/preventi/guide_dll.htm
Introduction to Imaging
Guide clair et concis édité par le Getty : les notions essentielles pour la réalisation d'une banque
d'images. Glossaire.
http://www.gii.getty.edu/intro_imaging/
Documentation établie par la Bibliothèque du Congrès
Informations méthodologiques et techniques sur les projets de numérisation conduits par la
Bibliothèque du Congrès (American memory, numérisation de manuscrits...)
http://lcweb2.loc.gov/ammem/ftpfiles.html
Formats numériques
http://lcweb2.loc.gov/ammem/formats.html
Rapport sur la numérisation de manuscrits
http://lcweb2.loc.gov/ammem/pictel/index.html
Accès et interopérabilité
http://lcweb2.loc.gov/ammem/award/docs/interop.html
Documents de l'Université de Virginie
Special collections digital center : informations sur la numérisation (liens avec des articles et des
ouvrages disponibles en ligne traitant des questions techniques, liens vers des sites traitant de la
description des documents numériques, liens vers des bases de données numériques, sites
juridiques, organisations et associations traitant des questions de numérisation, principalement
musées, sites commerciaux, formats d'images, traitement des couleurs...)
http://www.lib.virginia.edu/speccol/scdc/scdc.html
Standards : liste de liens vers les pages présentant les standards SGML, XML, HTML, TEI, EAD
http://etext.lib.virginia.edu/standard.html
Publications électroniques, documents électroniques et informations virtuelles
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eLib standards guidelines
The UK Office for Library and Information Networking
http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/other/standards/
Guide de l'information numérique
Comment traiter les données lisibles par machine et les documents numériques.
Guide publié par les Communautés européennes, 1998 (document au format PDF)
http://www2.echo.lu/dlm/fr/gdlines-fr.pdf
Text Encoding Initiative
Directives pour la préparation et l'échange de documents électroniques (projet international)
http://www-tei.uic.edu/orgs/tei/
– Magazines spécialisés
D-lib Magazine
The Magazine of Digital Library Research
http://www.dlib.org/
Document numérique
Résumés des articles de la revue publiée par des éditions Hermès sous forme papier. L'accès à la
version électronique s'effectue sur abonnement payant.
http://www.editions-hermes.fr/dnp.htm
Flash Réseaux
Bulletin électronique de la Bibliothèque nationale du Canada, traitant des projets et des technologies
relatifs aux réseaux. Chaque numéro traite d'un point technique ou d'un sujet d'actualité.
http://www.nlc-bnc.ca/pubs/netnotes/fnetnote.htm
Journal of Digital Information (JoDI)
Publication électronique à l'initiative de : British Computer Society & Oxford University Press
http://jodi.ecs.soton.ac.uk/
Preservation & Access International Newsletter
http://www.clir.org/pubs/pain/pain03.html
Association of Research Libraries, Transforming Libraries Issues and Innovations
Revue consacrée aux évolutions techniques dans les bibliothèques.
http://www.arl.org/transform/
Informations sur les bibliothèques numériques
Rubrique "News" du serveur EPIC (European Preservation Information Center)
http://www.knaw.nl/ecpa/ecpatex/news.htm
Liste de discussion
DigLibns Electronic Discussion
Liste de discussion sur les bibliothèques numériques
http://sunsite.berkeley.edu/DigLibns/
Sites visités le 02/08/1999
Maher Lafi- Nouveau Elève
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Date d'inscription : 25/01/2010
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